[Оңай әдістер] Gmail электрондық пошталарының қосымшаларымен сақтық көшірмесін қалай жасауға болады?

Бұл блог жазбасында Gmail электрондық пошталарының тіркемелері бар файлдарын қатты дискіге, флэш-дискіге немесе компьютерге сақтық көшірмелеудің ең жақсы әдістерін талқылайық.

Дүние жүзінде Gmail электрондық пошта клиенттерін пайдаланушылар өте көп. Көп жағдайда пайдаланушылар өздерінің маңызды Gmail электрондық пошталарының сақтық көшірмесін жасап, оны басқа жерде сақтағысы келеді. Мысалы, кейбір электрондық пошталарда іскерлік келісімдерге, заңды ақпаратқа немесе кез келген жеке ақпаратқа қатысты құпия ақпарат бар. Outlook, Yahoo және т.б. сияқты кез келген басқа электрондық пошта қызмет көрсетушісіне ауысқыңыз келсе, сақтық көшірмесін жасауды қалауыңыз мүмкін.

Кейбір жағдайларда бүкіл поштаның сақтық көшірмесін флэш-дискіңізге, сыртқы дискіңізге немесе жүйеңізге жергілікті түрде сақтау қажет болуы мүмкін.

Сонымен, уақытты босқа өткізбей, Gmail электрондық пошталарын қатты дискіге, флэш-дискіге немесе басқа сыртқы дискілерге тіркемелері бар мұрағаттау немесе сақтау үшін пайдалануға болатын қауіпсіз әдістерді талқылайық.

Gmail электрондық пошталарын компьютерге немесе сыртқы дискіге тіркемелерімен сақтау/сақтық көшірмелеу әдістері.

1-әдіс: Google Takeout құралын пайдалану арқылы

Google Takeout көмегімен сіз Gmail, YouTube, Calendar және т.б. сияқты Google өнімдерінің деректерінің көшірмесін компьютерге жүктей аласыз. Бірақ бұл тек бірнеше файлды немесе электрондық поштаны тіркемелерімен бірге экспорттағыңыз келсе ғана пайдалы. Егер сіз көптеген электрондық пошталармен жұмыс істесеңіз, Google Takeout көмегімен сонша электрондық поштаны сақтау үшін көп уақыт кетеді.

Google Takeout қалай жұмыс істейтінін қарастырайық. Барлық процедура үш негізгі қадамға жіктелген.

1-қадам: Google Takeout бағдарламасын ашып, Gmail таңдаңыз

• Gmail тіркелгісінде, Google тіркелгісін басыңыз
• Жаңа қойынды ашылады, онда сіз таңдауыңыз керек Деректер және жекелендіру .
• Деректер және жекелендіру бетіне өтіңіз; «Деректеріңізді жүктеу, жою немесе жоспар құру» бөлімі бар. Мұнда сізге қажет Деректерді жүктеу опциясын таңдаңыз опция.
• Барлық өнімдер әдепкі бойынша таңдалады. Сондықтан, Деректерді таңдау астынан барлығын таңдауды алып тастаңыз.
• Пошта және сәйкес келетін құсбелгіні қойыңыз Барлық поштаны басыңыз Пошта мазмұны өрісін ашу үшін деректер енгізілген. Мұнда Gmail бағдарламасының барлық белгілері мен әдепкі қалталары көрсетіледі және сіз кез келген қалтаны таңдап, оның деректерін MBOX форматына экспорттай аласыз. Содан кейін, түймесін басыңыз, Жарайды .
• Енді, басыңыз Келесі келесі қадамға өту үшін.

2-қадам: Қажеттілігіңізге сәйкес мұрағат форматын таңдаңыз

• Жеткізу әдісі мәзірінде сізде төрт опция бар, мысалы,

*Жүктеу сілтемесін электрондық пошта арқылы жіберіңіз,

#Дискке қосу, Dropbox-қа қосу,

*OneDrive қызметіне қосу,

#Қорапқа қосу

Бұл жағдайларда Google сізге мұрағат сілтемесін жібереді. Мұнда сіз таңдай аласыз Жүктеу сілтемесін электрондық пошта арқылы жіберу .

• Енді жұмыс үстелінде сақтағыңыз келетін мұрағат файлы үшін ZIP немесе TGZ файл түрін таңдаңыз. ZIP кез келген Windows платформасында оңай қолжетімді, ал TGZ файлын ашу үшін қосымша бағдарлама қажет.
• Енді мұрағат файлының өлшемін таңдаңыз. Деректер таңдалған файл өлшемінің шегінен асқан кезде үлкен файлдар бөлінеді. Содан кейін, түймесін басыңыз Мұрағат жасау түйме.

3-қадам: Мұрағат файлын жасау және жүктеу

• «Мұрағаттарды басқару» бөлімінде, «Жүктеу» түймесін басыңыз .
• «Жүктеу» түймесін басқаннан кейін, ол құпия сөз сұрайтын жаңа қойындыға қайта бағытталады. Тек құпия сөзді енгізіңіз және басыңыз Келесі Мұрағат файлы жүйеге тікелей жүктеледі.
• Сондай-ақ, кіріс жәшігіңізге жіберілген мұрағат файлына сілтеме бір апта бойы жұмыс істей алады. Бұл сіздің істей алатыныңызды білдіреді мұрағат файлын жүктеп алыңыз осы сілтемені пайдаланып, жасалғаннан кейінгі келесі жеті күн ішінде қайтадан.
• ZIP файлын алғаннан кейін, оны шығарып алыңыз. Қосымша MBOX форматында қолжетімді. Енді сіз бұл MBOX файлын қолдау көрсетілетін пошта қолданбасына импорттай аласыз және поштаны қосымша деректерімен бірге жүйеңізде көре аласыз.

2-әдіс: Үшінші тарап Gmail сақтық көшірме құралын пайдалану арқылы

Жоғарыда аталған процесс сақтауды қажет ететін көптеген Gmail файлдарына келгенде ұзақ және уақытты қажет етеді. Мен сізге үшінші тарап бағдарламасын пайдалануды ұсынар едім Gmail сақтық көшірмесін жасау құралы Gmail электрондық пошталарын компьютерге сақтау үшін.

Бұл Gmail сақтық көшірме құралы сізге Gmail тіркелгісінен контактілер, күнтізбе, Google Drive деректері сияқты деректерді компьютерге, сыртқы қатты дискілерге, USB дискісіне және т.б. экспорттауға мүмкіндік береді. Gmail электрондық пошталарын Windows және Mac OS жүйелерінде Outlook, Thunderbird, Yahoo және т.б. бағдарламаларына тікелей импорттауға болады. Бұл ақылды Gmail сақтық көшірме құралы пайдаланушыларға Gmail электрондық пошталарын PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML және басқа файл пішімдеріне экспорттауға мүмкіндік береді.

Тегін жүктеу Тегін жүктеу

Сондай-ақ, компьютер жүйесіне, сыртқы қатты дискіге немесе USB құрылғысына қосымшалары бар Gmail электрондық пошталарының сақтық көшірмесін жасауға болады. Құрал пайдаланушыға ыңғайлы графикалық интерфейспен жасалған және пайдалану оңай. Бұл құрал Windows және MAC пайдаланушылары үшін де жақсы жұмыс істейді.

Gmail сақтық көшірмесін жасау бағдарламасын пайдалану үшін келесі қадамдарды орындай аласыз.

1-қадам. Жүйеңізде Gmail сақтық көшірме құралын іске қосыңыз.

2-қадам. Gmail электрондық пошталарын сақтағыңыз келетін файл пішімін таңдаңыз.

3-қадам. Барлық қосымшалары бар Gmail электрондық пошталарын сақтағыңыз келетін орынды табыңыз.

4-қадам. Сақтық көшірме жасау үшін Gmail файлдарын таңдау үшін Күн диапазоны мүмкіндігін пайдаланыңыз.

5-қадам. Сақтық көшірме жасалғаннан кейін алынған электрондық пошталардың атауын өзгерту үшін Атау конвенциясы опциясын таңдаңыз.

6-қадам. Соңында, қолданбаны жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Қорытынды

Бұл блог жазбасында мен Google Takeout көмегімен Gmail электрондық пошталарының қосымшаларын компьютерге немесе сыртқы қатты дискіге сақтық көшірмелеу әдісін қолмен жасауды талқыладым. Бірақ бұл әдістің өз шектеулері бар, себебі ол аз Gmail электрондық пошталарына ең қолайлы. Сондықтан, Gmail электрондық пошталарын сыртқы қатты дискіге немесе компьютерге сақтаудың ең жақсы жолы - ... пайдалану. Gmail сақтық көшірмесін жасау құралы , ол бір/бірнеше Gmail электрондық пошталарын оңай сақтай немесе мұрағаттай алады.

Тегін жүктеу Тегін жүктеу