Excel автосақтау орны: сақталмаған Excel файлдарын қайдан табуға және қалпына келтіруге болады (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Компьютердің істен шығуы және қуат ақаулары жиі және күтпеген жерден орын алады. Егер сіз Excel жұмыс кітабында қатты жұмыс істеп жатсаңыз, бірақ Excel жұмысын тоқтатқанда оны уақытында сақтауды ұмытып қалсаңыз; немесе файлды сақтамай абайсызда жапсаңыз, бұл үлкен трагедия болар еді. Бірақ, бақытымызға орай, Microsoft Excel бағдарламасында маңызды деректерді жоғалтпауға көмектесетін кірістірілген Автосақтау және Автоқалпына келтіру мүмкіндіктері бар. Бұл мүмкіндіктердің Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 нұсқасында сақталмаған excel файлдарын қалай қалпына келтіретінін көру үшін бізге жазылыңыз.
Сондай-ақ біз Excel бағдарламасының кірістірілген мүмкіндіктері сақталмаған excel файлдарын қалпына келтіру үшін жұмыс істемеген кезде көмектесетін кәсіби деректерді қалпына келтіруді енгіземіз. Excel файлдарын уақытында сақтау және сақтық көшірме жасау жақсы әдеті де сіздің пайдаңызға жарайды.
Автоматты қалпына келтіру арқылы сақталмаған Excel файлдарын қалай қалпына келтіруге болады
Microsoft Excel бағдарламасында енді электр қуатының үзілуіне немесе компьютердің бұзылуына байланысты Excel күтпеген жерден жабылған жағдайда пайдаланушыларға файлдарды шығарып алуға көмектесетін кірістірілген Автоқалпына келтіру мүмкіндігі бар. Ол сақталмаған файлды соңғы сақталған нұсқаға қалпына келтіре алады. Excel жұмысыңызды сақтамай күтпеген жерден жабылғанда, алаңдамаңыз. Excel бағдарламасын келесі рет іске қосқанда, құжатты қалпына келтіру аумағында шығарылған файлды көре аласыз.
Бірақ файлды кем дегенде бір рет сақтамайынша Excel AutoRecover жұмыс істемейтінін атап өткен жөн. Excel бағдарламасы кездейсоқ жұмысын тоқтатқанға дейін файлды ешқашан сақтамаған болсаңыз, файл қалпына келтірілмейді.
Автосақтау қалтасы арқылы сақталмаған Excel файлдарын қалай табуға және қалпына келтіруге болады
Microsoft Excel бағдарламасының тағы бір кірістірілген мүмкіндігі AutoSave көмегімен жаңадан жасалған excel файлын алдын ала орнатылған аралықта автоматты түрде сақтауға болады. Пайдаланушылар файлды сақтауды ұмытып кетсе де, бірдеңе дұрыс болмаған кезде олар оны толығымен жоғалтпайды.
Автоматты қалпына келтіру сияқты, AutoSave Excel бағдарламасында әдепкі бойынша қосылады және ол пайдаланушыларға автоматты сақтау аралығын және сақталған excel файлының орнын анықтауға мүмкіндік береді. Excel құжаттарын сақтамай жапқаннан кейін, Excel бағдарламасын қайта ашқанда істеу керек бірінші нәрсе уақытша Excel файлдары сақталған Автосақтау қалтасынан сақталмаған Excel файлдарын қалпына келтіру болып табылады.
Автоматты түрде сақталған Excel файлдарына қол жеткізу үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
қадам 1: Файл > Ашу > Соңғы жұмыс кітаптары түймешігін басыңыз.
қадам 2: Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру бөліміне өтіңіз.
қадам 3: Қажет файлды таңдап, Ашу түймесін басыңыз.
қадам 4: Құжат Excel бағдарламасында ашылғанда, жұмыс парағының үстіндегі сары жолақтағы «Сақтау ретінде сақтау» түймесін басып, файлды қажетті орынға сақтауды ұмытпаңыз.
Кеңес: Excel автоматты сақтау орны мен параметрлерін өзгертіңіз
Excel бағдарламасында автоматты сақтау файлдарын қайда сақтау керектігін және Excel құжатын қанша уақыт автосақтау керектігін шеше аласыз.
қадам 1: Компьютерде Excel автосақтау параметрлеріне өтіңіз.
- Microsoft Excel 2013 және 2016 автоматты сақтау орны: Excel бағдарламасында Файл > Параметрлер > Сақтау түймешігін басыңыз.
- Microsoft Excel 2007 автосақтау орны: Microsoft түймешігін > Excel > Сақтау түймесін басыңыз.
қадам 2: екеуін де тексеріңіз Автоматты қалпына келтіру туралы ақпаратты X минут сайын сақтаңыз қорап және Сақтамай жапсам, соңғы автоматты түрде сақталған нұсқаны сақтаңыз қорап таңдалады.
қадам 3: Ішінде Автоматты қалпына келтіру туралы ақпаратты X минут сайын сақтаңыз жәшігінде аралықты қалауыңызша қысқартуға немесе ұзартуға болады. Автоматты түрде қалпына келтіру файл орны жолағында сақталған файлды қайда қою керектігін де шеше аласыз.
Автоматты сақтау жұмыс істемей ме? Осы жолмен сақталмаған Excel файлдарын қалпына келтіріңіз
Автосақтау барлық басқа кірістірілген мүмкіндіктер сияқты өте пайдалы функция болса да, ол үнемі жақсы жұмыс істей бермейді. Шындығында, біз пайдаланушылардың кейде тапсырмалар тақтасы Excel файлдарын бірнеше рет автоматты түрде сақтағанын көрсе де, соңғы сақталған нұсқасын алудың сәті түспейді деп шағымданатынын естідік. Жұмыс істеуге жұмсаған күш-жігеріңіз бекер болса, бұл қорқынышты түс болар еді. Бірақ, ренжімеңіз немесе үрейленбеңіз, кәсіби деректерді қалпына келтіру, Деректерді қалпына келтіру, мысалы, сізге үлкен көмек бола алады. Бағдарлама жоғалған немесе жойылған Excel файлдарын, Word құжаттарын және т.б. Windows компьютерінен қалпына келтіре алады. Бірнеше қадамнан кейін жоғалған excel файлыңызды қайтаруға болады:
1-қадам. Деректерді қалпына келтіруді жүктеп алыңыз және орнатыңыз
2-қадам. “Құжат” тармағын таңдап, сканерлеуді бастаңыз
Негізгі бетте сканерлеу үшін деректерді қалпына келтіру үшін файл түрін және қатты дискіні таңдауға болады. Жоғалған Excel жұмыс кітабын тапқыңыз келсе, «Құжат» және оны жоғалтқан қатты дискіні, мысалы, Дискіні (C:), содан кейін процесті бастау үшін «Сканерлеу» түймесін басыңыз.
3-қадам. Сканерленген нәтижелерді алдын ала қарау
Data Recovery сканерленген файлдарды екі тізімде көрсетеді, бірі - барлық деректер пішімдері бойынша санатталған түрлер тізімі; екіншісі - құрылтай құжаттары орналасқан жері бойынша жіктелген Жол тізімі.
Түрлер тізімінде “.xlsx” таңдаңыз. «.xlk» құжаттары болса, оларды да таңдау керек, себебі «.xlk» құжаты Excel файлының сақтық көшірмесі болып табылады.
4-қадам. Жоғалған Excel файлын қалпына келтіріңіз
Жоғалған Excel файлын тапқан кезде, оны таңдап, Қалпына келтіру түймесін басыңыз, содан кейін ол құрылғыңызға қауіпсіз түрде қайтарылады. Егер excel файлдарыңыз бүлінген болса, бірақ олар сізге әлі де қажет болса, бұл әдіс зақымдалған excel файлдарын қалпына келтіру үшін де жұмыс істейді.
Excel файлдарын сақтау бойынша кеңестер
Автосақтау және автоқалпына келтіру тамаша мүмкіндіктер болса да; деректерді қалпына келтіру де жақсы құрал болып табылады, олар тек уақытша қорғау құралдары. Маңызды деректерді сақтаудың жақсы әдеті және Excell файлдарының сақтық көшірмесін жасауды білу ұзақ мерзімді перспективада сізді көптеген қиындықтардан сақтайды. Excel файлдарын сақтау бойынша бонустық кеңестерімізді орындаңыз.
Excel автосақтау аралығын қысқарту
Қалпына келтірілген Excel файлындағы жаңа ақпараттың мөлшері Excel файлды автоматты түрде сақтау жиілігіне байланысты. Егер файлыңыз әр 10 минут сайын автоматты түрде сақталатын етіп орнатылса, соңғы 8 минуттағы жаңа енгізілген деректер электр қуатының үзілуі немесе компьютердің бұзылуына тап болған кезде сақталмайды. Сондықтан, мүмкіндігінше көп ақпаратты сақтау үшін минуттық өріске аз санды енгізуге болады. Excel жұмыс парағы неғұрлым жиі сақталса, толық файлды қалпына келтіру мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.
Сақтық көшірме Excel файлдары
Excel бағдарламасының азырақ белгілі мүмкіндігі - автоматты сақтық көшірме жасау. Шындығында, бұл өте пайдалы функция, өйткені ол маңызды деректерді жоғалтпауға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар жұмыс кітабының бұрын сақталған нұсқасына қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл функцияны қоссаңыз, файлды сақтаған кезде Excel сақтық көшірме файлы да «.xlk» кеңейтімімен жасалады. Файлыңыз жоғалып кетуі мүмкін деп қорқудың қажеті жоқ, өйткені сіз әрқашан сақтық көшірмеге сілтеме жасай аласыз.
Сақтық көшірме файлы әрқашан ағымдағы нұсқаның артында бір нұсқа болғандықтан, файлға бірқатар өзгерістер енгізіп, оны сақтасаңыз, бірақ кенеттен ойыңызды өзгертіп, алдыңғы нұсқаға қайта оралғыңыз келсе, сақтық көшірме файлын ашуға болады, да. Бұл деректерді қайта жазуда көп қиындықтан құтқарады.
Бұл мүмкіндікті қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
қадам 1: Файл > Басқаша сақтау > Excel бағдарламасындағы компьютер тармағына өтіңіз.
қадам 2: Шолу түймесін басыңыз.
қадам 3: Басқаша сақтау диалогтық терезесі ашылғанда, төменгі оң жақ бұрышта орналасқан Құралдар түймешігінің ашылмалы түймесін басыңыз.
қадам 4: Бірнеше опцияның ішінен Жалпы опциялар > Әрқашан сақтық көшірме жасау опциясын таңдаңыз.
қадам 5: OK түймесін басыңыз. Енді сақтық көшірме файлды сақтаған сайын автоматты түрде жасалады.
Осы мақаланы оқығаннан кейін сақталмаған Excel файлдарын қалпына келтіру жолын жақсырақ түсіндіңіз бе? Есіңізде болсын, олар жұмыс істемесе, көмек алу үшін деректерді қалпына келтіруге жүгінуге болады. Файлдарды уақытында сақтау және әрқашан сақтық көшірме жасау әдетін қалыптастыруды ұмытпаңыз!
Бұл лауазым қаншалықты пайдалы болды?
Оны бағалау үшін жұлдызды басыңыз!
Орташа рейтингі / 5. Дауыс саны:
